Załącznik
								do Zarządzenia Nr 6/2022
								Prezydenta Miasta Rybnika
								z dnia 4 stycznia 2022 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
DOMU KULTURY W RYBNIKU-BOGUSZOWICACH

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1.
1.	„Regulamin organizacyjny Domu Kultury w Rybniku-Boguszowicach”, zwany w dalszej części „Regulaminem”, określa:
1)	strukturę organizacyjną Domu Kultury w Rybniku-Boguszowicach,
2)	zakres zadań, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Domu Kultury w Rybniku-Boguszowicach oraz zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych,
3)	ogólne obowiązki i odpowiedzialność pracowników Domu Kultury w Rybniku-Boguszowicach.
2.	Ilekroć w „Regulaminie” jest mowa o:
1)	Domu Kultury – należy przez to rozumieć Dom Kultury w Rybniku-Boguszowicach,
2)	Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Domu Kultury w Rybniku-Boguszowicach lub osobę zastępującą.

Rozdział II
Struktura organizacyjna

§ 2.
1.	W skład organów zarządzających oraz doradczych Domu Kultury wchodzą:
1)	Dyrektor,
2)	Kierownik ds. organizacyjnych.
2.	Podstawowymi komórkami organizacyjnymi Domu Kultury są działy, którymi kierują bezpośrednio Dyrektor lub Kierownik ds. organizacyjnych.
3.	Strukturę organizacyjną Domu Kultury tworzą następujące komórki organizacyjne:
1)	Dział Organizacyjny,
2)	Dział Artystyczny,
3)	Dział Marketingu.
4.	Schemat struktury organizacyjnej Domu Kultury stanowi załącznik do „Regulaminu”.

Rozdział III
Zakres zadań, uprawnień i odpowiedzialności pracowników oraz zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych

§ 3.
1.	Działalnością Domu Kultury zarządza Dyrektor, który jest odpowiedzialny za wykonywanie zadań statutowych oraz powierzony majątek.
2.	Dyrektor kieruje Domem Kultury i reprezentuje Dom Kultury na zewnątrz.
3.	Dyrektora powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Rybnika.
4.	Dyrektor Domu Kultury ma prawa i obowiązki pracodawcy. Zatrudnia i zwalnia pracowników, ustala ich zakres czynności oraz tryb załatwiania powierzonych im spraw.

§ 4.
Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:
1)	zarządzanie Domem Kultury w granicach pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta Miasta Rybnika,
2)	reprezentowanie Domu Kultury na zewnątrz,
3)	określanie zadań i kierunków działania Domu Kultury,
4)	prowadzenie gospodarki finansowej Domu Kultury, w szczególności pod względem celowości oraz legalności działań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
5)	zatwierdzanie planu finansowego i planu merytorycznego Domu Kultury,
6)	udzielanie zamówień publicznych,
7)	dokonywanie czynności w zakresie spraw dotyczących stosunku pracy pracowników Domu Kultury, ustalanie wielkości i struktury zatrudnienia oraz zasad wynagradzania,
8)	zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków jej wykonywania zgodnie 
z wymaganiami bezpieczeństwa i higieny pracy i p.poż,
9)	wydawanie zarządzeń, decyzji i innych rozstrzygnięć,
10)	 nadzorowanie prac z zakresu zarządzania ryzykiem, ochrony danych osobowych 
i bezpieczeństwa informacji,
11)	 sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Działem Artystycznym i Marketingu,
12)	 nadzór i kontrola nad realizacją i organizacją planu imprez.

§ 5.
Do zakresu działania Kierownika ds. organizacyjnych należy w szczególności:
1)	kierowanie Domem Kultury w przypadku nieobecności Dyrektora w zakresie udzielonego pełnomocnictwa,
2)	wykonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez Dyrektora,
3)	zapewnienie ciągłości działania Domu Kultury,
4)	sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Działem Organizacyjnym.

§ 6.
1.	Do zakresu działania Działu Organizacyjnego należy w szczególności:
1)	prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej,
2)	prowadzenie całości spraw kadrowych i obliczanie wynagrodzeń pracowników,
3)	prowadzenie całości spraw związanych ze sprawami socjalnymi pracowników,
4)	prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędem skarbowym w zakresie rozliczeń wynikających z naliczania wynagrodzeń pracowników,
5)	prowadzenie sekretariatu,
6)	prowadzenie składnicy akt,
7)	prowadzenie całości spraw z zakresu udzielania zamówień publicznych,
8)	monitorowanie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy,
9)	prowadzenie całości spraw z zakresu gospodarowania majątkiem Domu Kultury,
10)	 prowadzenie kasy gotówkowej i sporządzanie dokumentów kasowych,
11)	 prowadzenie sprzedaży usług przez Dom Kultury,
12)	 sporządzanie harmonogramów, planów, kalkulacji, sprawozdań, w tym statystycznych 
i analiz z zakresu działania Domu Kultury,
13)	 pozyskiwanie środków zewnętrznych,
14)	 współdziałanie z innymi podmiotami w zakresie niezastrzeżonym dla pozostałych komórek organizacyjnych,
15)	 prowadzenie całości spraw związanych z administrowaniem i eksploatacją budynku,
16)	 utrzymywanie budynku Domu Kultury w należytym stanie technicznym, w tym dokonywanie okresowych przeglądów technicznych budynku Domu Kultury,
17)	 obsługa akustyczna i oświetleniowa wydarzeń organizowanych przez Dom Kultury,
18)	 budowanie scenografii i rekwizytów na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Dom Kultury,
19)	 współtworzenie i współorganizacja wydarzeń Domu Kultury,
20)	 obsługa wydarzeń organizowanych przez Dom Kultury,
21)	 dozór nad budynkiem Domu Kultury,
22)	 sprzątanie i utrzymywanie w czystości pomieszczeń, obejścia i parkingu Domu Kultury, 
w tym odśnieżanie.
2.	Działem Organizacyjnym kieruje Kierownik ds. organizacyjnych.

§ 7.
1.	Do zakresu działania Działu Artystycznego należy w szczególności:
1)	edukacja kulturowa i wychowanie przez sztukę,
2)	animacja środowiska lokalnego, w tym działania rewitalizacyjne,
3)	rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb kulturalnych odbiorców,
4)	prowadzenie całości spraw związanych z amatorskim ruchem artystycznym,
5)	współpraca z placówkami oświatowymi, instytucjami i stowarzyszeniami kulturalnymi oraz organizacjami pozarządowymi,
6)	organizowanie imprez i inicjatyw o charakterze artystycznym, kulturowym, edukacyjnym i społecznym,
7)	organizowanie i prowadzenie wypoczynku dla dzieci i młodzieży, dorosłych i seniorów,
8)	obsługa imprez odbywających się w Domu Kultury,
9)	prowadzenie dokumentacji z zakresu funkcjonowania Działu tj. sporządzanie harmonogramów, planów, kalkulacji, sprawozdań i analiz oraz umów artystycznych,
10)	 nadzór nad wytworzonym rękodziełem, kostiumami i scenografią,
11)	 organizacja i prowadzenie całokształtu spraw związanych z wypożyczaniem kostiumów,
12)	 planowanie imprez w porozumieniu z Dyrektorem Domu Kultury,
13)	 pozyskiwanie środków zewnętrznych,
14)	 prowadzenie całości spraw związanych z zespołami, kołami zainteresowań, pracowniami, zajęciami pozaszkolnymi i warsztatami. 
2.	Działem Artystycznym kieruje Dyrektor.

§ 8.
1.	  Do zakresu działania Działu Marketingu należy w szczególności:
1)	promocja i reklama działalności Domu Kultury,
2)	kompleksowa administracja strony internetowej i mediów społecznościowych,
3)	pozyskiwanie środków zewnętrznych,
4)	tworzenie spójnego wizerunku w formie graficznej i plastycznej materiałów i dokumentów Domu Kultury, projektowanie materiałów promocyjnych,
5)	dystrybucja materiałów promocyjnych,
6)	oprawa plastyczna i graficzna wydarzeń Domu Kultury,
7)	współpraca z placówkami oświatowymi, instytucjami i stowarzyszeniami oraz organizacjami pozarządowymi, nawiązywanie kontaktów z nowymi i potencjalnymi klientami,
8)	obsługa imprez odbywających się w Domu Kultury,
9)	współpraca z mediami,
10)	 opracowanie propozycji strategii i planów marketingowych, wdrażanie i nadzorowanie,
11)	 mierzenie efektywności działań marketingowych,
12)	 prowadzenie badań marketingowych – analiza rynku i konkurencji, 
13)	 zarządzanie działaniami promocyjnymi,
14)	 prowadzenie całości spraw związanych z obsługą Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zajęciami „strefazajęć” oraz Zintegrowanego Systemu Sprzedaży Biletów on-line „biletyna”.
2.	Działem Marketingu kieruje Dyrektor.

Rozdział IV
Ogólne obowiązki i odpowiedzialność pracowników

§ 9.
1.	Szczegółowy zakres obowiązków poszczególnych pracowników Domu Kultury określają 
ich zakresy czynności.
2.	Pracownicy Domu Kultury w ramach swoich zakresów czynności ponoszą odpowiedzialność 
za merytoryczną i formalną prawidłowość wykonywania obowiązków.
3.	Pracownicy Domu Kultury ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie na zasadach określonych przepisami prawa.

Rozdział V
Postanowienia końcowe

§ 10.
Zmiany w „Regulaminie” dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego wprowadzenia.

	
															Załącznik do 
Regulaminu Organizacyjnego
Domu Kultury
w Rybniku-Boguszowicach

Schemat struktury organizacyjnej Domu Kultury w Rybniku-Boguszowicach

DYREKTOR 

 DZIAŁ ORGANIZACYJNY				   DZIAŁ ARTYSTYCZNY				  DZIAŁ MARKETINGU

Kierownik ds. organizacyjnych      Starszy Specjalista   Specjalista   Instruktor     Instruktor       Starszy Specjalista  Starszy Specjalista   Specjalista
                                                   ds. artystycznych      ds. wizerunku  artystyczny	 artystyczny	ds. marketingu        ds. promocji           ds. multimediów	
                                                  i edukacji kulturowej                                                                                                     i informacji 		                          	

Starszy Specjalista      Starszy Specjalista            Starszy Specjalista
ds. kadrowo             ds. finansowo                    ds. technicznych
- płacowych                 - administracyjnych      

                                                    Pracownik        Pracownik         Pracownik        Pracownik
                                                    techniczno      gospodarczo    gospodarczo     gospodarczo
				     - porządkowy  -porządkowy    - porządkowy    - porządkowy